In einigen Bundesländern sind Rechtsanwälte auch als Notare tätig. Besonders hier sind Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte gefragt, deren Aufgaben sich aus denen der Rechtsanwalts- und der Notarfachangestellten zusammensetzen: Sie organisieren die täglich in der Kanzlei anfallenden Arbeiten und betreuen Mandanten. In Absprache mit Rechtsanwalt oder Notar erledigen sie viele Aufgaben selbstständig. Häufig sind sie dabei als Allroundkraft tätig: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese weiter und vereinbaren Termine. Mandanten empfangen sie und betreuen sie während der Wartezeit. Höflichkeit und Geduld sind gefragt, wenn sie mit Mandanten Vorbesprechungen führen. Im Büro übernehmen Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte den Schriftverkehr, bearbeiten ein- bzw. ausgehende Post und E-Mails. Sie nehmen die persönlichen Daten der Mandanten auf und legen Akten an. Am Rechner widmen sie sich z.B. Unterlagen für Scheidungsangelegenheiten, Miet- und Arbeitsgerichtsstreitigkeiten, Vollmachten oder eidesstattlichen Versicherungen. Schriftsätze, d.h. Dokumente für gerichtliche Verfahren, fertigen sie ebenfalls an. Sie führen einen Fristen- und Terminkalender, der gewährleistet, dass Klagen pünktlich eingereicht sowie Berufungen rechtzeitig eingelegt werden. Oft fordern Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte telefonisch, per Fax oder E-Mail Unterlagen und Dokumente von Behörden für Beurkundungen an, z.B. wenn sie Grundstückskaufverträge anfertigen. Dazu müssen sie die juristische Fachsprache beherrschen. Sie erledigen auch kaufmännische Tätigkeiten und beantragen Mahn- und Vollstreckungsbescheide.